ASSISTENTTIPALVELUT JA YRITYSAPU

JÄRVENPÄÄ - KERAVA - TUUSULA - VANTAA - HELSINKI - ETÄTYÖ

Jokapaikan Hanna on vuonna 2021 perustettu yritys, joka syntyi halusta yhdistää yli 23 vuoden työkokemus, auttaminen ja rakkaus monipuoliseen tekemiseen yhdeksi palveluksi. Työssä minulle on aina ollut tärkeää hoitaa tehtävä kuin tehtävä, on se sitten kuulunut toimenkuvaani tai ei. Tämän ansiosta olenkin löytänyt itseni maalaamasta toimiston seiniä, sekoittamasta automaaleja ja kasaamasta kalusteita muiden työtehtävien ohella. Ei niin pientä tehtävää etteikö sitä olisi tarpeen hoitaa eikä niin isoa kaaosta, etteikö sitä saisi järjestymään.

Kauttani hoituvat tehtävät aina toimitilojen siivouksesta taloushallinnon tehtäviin, myymälän hoitamisesta tapahtumissa avustamiseen ja kaikkea siltä väliltä. Sopimukset räätälöidään juuri tarpeesi mukaiseksi, olipa avun tarve sitten jatkuva tai vaikka vain päivän pituinen. Ota yhteyttä ja katsotaan yhdessä miten voin auttaa juuri Sinua!

KUSTANNUSTEHOKASTA

Maksat vain sovituista työtehtävistä ja tehdyistä tunneista, et lomista tai sairaspäivistä.

JOUSTAVAA

Ei minimitunteja, ei minimipituuksia sopimuksissa. Saat apua juuri sellaiseen tilanteeseen kuin tarpeesi on.

MONIPUOLISTA

Yhdellä sopimuksella ja tekijällä vaikka koko konttori hoitoon aina siivouksesta taloushallintoon.

MITÄ, MISSÄ, MILLOIN JA KENELLE?

Assistenttipalvelu, mitä se on?

Assistenttipalvelu (ns. virtuaaliassari) on yrityksen ostamaa ulkopuolista palvelua erilaisiin assistentin tehtäviin. Palveluntarjoajasta riippuen työtehtävät voivat olla hallinnollisia, myynnin tukea tai taloushallinnon puolelta olevia tehtäviä. Ideana on, että yritykset ja yrittäjät saavat apuja ilman tarvetta ottaa kirjoille omia työntekijöitä.

Oma palveluni poikkeaa monesta tarjolla olevasta siinä, että työtehtävät ovat huomattavasti laajemmat kuin monilla muilla virtuaaliassareilla. Oma työkokemuksesi koostuu pääsääntöisesti toimistotyöstä eli ns. paperin pyörittämisestä, mutta olen työskennellyt myös vaatekaupassa, hoitanut varastoa aina ostoista logistiikkaan, tehnyt palkanlaskentaa ja pyörittänyt omaa sisustusverkkokauppaa viiden vuoden ajan. Muiden töiden ohella olen huolehtinut myös matkajärjestelyt, toimiston siivouksen, kahvi- ja toimistotarvikehankinnat, laatinut hinnastoja ja markkinointimateriaaleja sekä lukemattomia muita tehtäviä.

Jos et ole varma, voisiko assistenttipalvelu toimia sinun tarpeeseen, ota yhteyttä ja katsotaan tilannetta yhdessä.

Missä palveluasi on saatavilla?

Toimin pääsääntöisesti Keski-Uudenmaan alueella, mutta Vantaa-Helsinki akselilla hommat hoituvat myös. Tämän päivän sähköisten ohjelmien ja toimintatapojen vuoksi todellat monet työt onnistuvat myös etänä vaikka yritys sijaitsisikin toisella puolella Suomea tai jopa ulkomailla.

Milloin palvelusi toimisi meidän tarpeeseen?

Lyhyesti vastattuna: lähes aina. Palveluihini ei ole minimituntimääriä eikä sopimuksille minimipituuksia. Kaikki räätälöidään aina juuri sen hetkisen tarpeen mukaan eli sopimus voidaan tehdä toistaiseksi voimassa olevaksi tai määräaikaiseksi ja tunnit suunnitellaan työtehtävien laajuuksien ja kestojen mukaan. Sopimusta on aina mahdollista päivittää muutosten myötä suuntaan ja toiseen. Lyhyet tuuraukset soveltuvat loistavasti esim. sesonkeihin ja sairas- ja vuosilomien aikaan, määräaikaiset esim. projekteihin ja perhevapaisiin ja toistaiseksi voimassa olevat jatkuvaan tarpeeseen. Kun yrityksellä ei ole halua tai mahdollisuutta palkata työntekijöitä taloon, kannattaa pohtia assistenttipalvelun mahdollisuutta. Usein kuulee pohdittavan sitä, että onko ulkopuolinen tekijä yhtä sitoutunut tai ”kuuluuko porukkaan” yrityksessä ja kokemuksesta voinen todeta, että ainoa ero joka ikinä on itseni ja talon työntekijöiden välillä ollut, on palkkapäivänä oman palkkalaskelmani puuttuminen. Porukkaan kuin porukkaan olen sujahtanut aina mukaan ja toimeksiannon päätyttyä on usein ollut kuin talon oman työntekijä olisi poistumassa riveistä.

Kenelle assistenttipalvelu sopii?

Yrityksen koolla tai henkilöstön määrällä ei palveluni osalta ole mitään merkitystä. Asiakkaanani on ollut niin yksinyrittäjiä kuin isompia konsernejakin. Pienimmissä yrityksissä tarjoaman monipuolinen apuni yleensä korostuu, kun useita eri tehtäviä on saatu kuitattua hoitoon kauttani, mutta myös isommassa yrityksessä olen pystynyt auttamaan monipuolisesti talon omien työntekijöiden tuntien loppuessa kesken.

PALVELUT JA HINNAT

Toimistotyöntekijä, myyntiassistentti, asiakaspalvelija, taloushallinnon assistentti, siistijä, myymäläapuri, lisäkäsipari. Siinäpä muutama nimike kuvaamaan työtehtäviäni yrityksissä. Nimikkeet ovat täysin toisarvoisia, tärkeämpää on se, että tekemättömät työt saadaan tehtyä.

Alta löydät esimerkkejä työtehtävistä, joihin kauttani saat apuja. Mutta älä anna listan rajoittaa liikaa, jos et ole varma miten tehtävä soveltuisi palveluihini, ota yhteyttä ja katsotaan asiaa yhdessä.

Tarvittavat tuntimäärät ja työtehtävät räätälöidään aina tarpeesi mukaisesti. Tiedät aina mistä maksat ja kuinka paljon. Hinnat sisältävät kaiken eli mitään erillisiä sivu- tai lisäkuluja ei päälle enää tule. Tehdyistä tunneista saat aina halutessasi raportin ja tiedät mitä on tehty ja milloin. Et maksa kahvitauoistani, vain sovituista ja tehdyistä tunneista.

HALLINTO & TALOUSHALLINTO alk. 42€/h

Hinnastot ja materiaalit
Postitus ja postin lajittelu
Avustaminen rekrytoinnissa
Laskutus
Myyntireskontran hoito ja laskujen perintä
Ostoreskontran hoito ja laskujen maksatus

Kuittien käsittely
Kulu- ja matkalaskujen käsittely
Avustaminen rekrytoinnissa
Kirjanpitoaineiston kasaus
Tulorekisteri- ja OmaVero-ilmoitukset
Kela-hakemukset

MYYMÄLÄ / VARASTO / VERKKOKAUPPA alk. 35€/h

MESSUT & TAPAHTUMAT alk. 40€/h

SIIVOUS & JÄRJESTELY alk. 35€/h

JOKAPAIKAN HANNA ELI HANNA

Hei Sinä! Olen Virtasen Hanna eli yrittäjä Jokapaikan Hannan takana.
Kiva kun olet päätynyt sivuilleni ja tervetuloa tutustumaan hieman historiaani ja minuun.

Alkuvuodesta 2021 tähdet olivat siinä asennossa, että oli minun hetkeni siirtyä työntekijästä kokopäiväiseksi yrittäjäksi. Täysin tuntemattomaan en hypännyt, sillä olin pyörittänyt viisi vuotta sisustusverkkokauppaa sivutoimisesti ja perheessämme sekä isäni, että siskoni ovat kumpikin yrittäjiä. Tiesin siis kutakuinkin mihin olin lähtemässä ja vaikka jalat tärisivät, otin ja hyppäsin.

Yrittäjänä halusin yhdistää yli 23 vuoden aikana kerryttämäni osaamisen, tehokkaan ja ahkeran työntekotapani ja palavan intohimon tehdä monipuolisia työtehtäviä yhdeksi kokonaisuudeksi ja näin syntyi Jokapaikan Hanna.

Olen aina ollut tuottelias ja antanut työpaikkoihini 100% panoksen. Koska luonteeltani olen iloinen, superhuumorintajuinen ja utelias, olen aina sujahtanut jokaiseen työpaikkaan ja työtehtävään kuin itsestään. Minua on kutsuttu työpaikan ilopilleriksi, tehopakkaukseksi ja sainpa myös lempinimekseni Tasmanian Tuholainenkin. Työtapani on aina ollut tehokas, mutta tarkka ja olen aina rakastanut kun saan puuhastella monipuolisesti kaikkea. Tämä näkyy myös vapaa-ajalla, jolloin puuhastelemme perheen kanssa mökillä ja kotona. Rakastan järjestellä, sisustaa, kunnostaa vanhoja huonekaluja, virkata ja ommella. Käsissä pysyvät niin hiomakone, sähkösaha kuin maalipensselikin.

Tiedän millaista varsinkin yksinyrittäjillä on, kun vuorokauden tunnit eivät vain riitä. Siksi minä olen yrittäjä: jotta voisin auttaa Sinua saamaan tehtävät hoidettua ja hommat rullaamaan.

TYÖKOKEMUKSENI

Kun vuonna 1994 aloitin työurani kesätöissä, pääsin heti maistamaan erilaisia työtehtäviä. Hoidin pienen yrityksen puhelinvaihdetta, mutta samalla vedin päälle maalaushaalarin, nappasin maalisudin käteen ja lähdin maalaamaan. Liekö tämä muokannut työmoraalistani sellaisen kuin se tänä päivänä on. Minulle mikään työ ei ole toistaan parempi ja kaikki hommat on tehty hoidettavaksi.

Koulutukseltani olen yo-tradenomi, suuntauksena taloushallinto. Valmistuin Laurea amk:sta vuonna 2009.

Alta näet työkokemukseni ja klikkaamalla nimikettä, näet tarkemmin missä kaikessa olen päässyt osaamistani kartoittamaan.

Asianajosihteeri

– asiakaspalvelu puhelimessa ja toimistolla ja sähköpostin hoito
– palkanlaskenta ja palkkailmoitukset
– osto- ja myyntireskontra, kirjanpitomateriaalin valmistelu, kausi- ja veroilmoitukset
– konkurssipesien kirjanpito ja palkanlaskenta
– laskutus, myyntisaatavien perintä, vuokrien seuranta ja kirjanpito
– postitus, arkistointi
– asiakasrekisterin päivitys ja ylläpito, asiakkuuksien avaus ja lopetus
– kokousjärjestelyt

Osto- ja myyntiassistentti

– kotimaiset ja ulkomaiset osto- ja myyntitilaukset
– asiakas- ja tuoterekisterin ylläpito, asiakkuuksien tarkistus ja avaus
– markkinointimateriaalin suunnittelu ja tuottaminen
– osto- ja myyntireskontra
– kirjanpitomateriaalin valmistelu
– asiakaspalvelu
– varastonhallinta, inventaariot
– tavarakuljetusten järjestely- ja selvittelytyö
– kokous-, koulutus- ja matkajärjestelyt
– kahvi- ja toimistotarviketilaukset
– Intrastat-ilmoitukset
– toimiston siivous
– postitukset ja saapuneen postin käsittely

Kirjanpitäjä

– asiakasyritysten kirjanpito
– tilinpäätösten valmisteleminen
– kausi- ja veroilmoitukset
– laskutus

Palkanlaskija

– tuntityöntekijöiden palkanlaskenta
– asiakaspalvelu
– Kelan hakemukset

Asiakaspalvelija

– asiakaspalvelu toimistossa ja puhelimitse
– asiakasrekisterin päivitys ja ylläpito
– asiakassähköpostin hoito
– postitukset ja postin käsittely
– asiakkuuksien tarkistukset ja avaukset
– arkistointi
– edustaminen asiakastilaisuuksissa
– kokous- ja kahvitilaisuuksien järjestely
– aulaemännän tuuraus

Myyjä

– kassatyönkentely
– oman vastuuosaston hoito ja suunnittelu
– myymälän siistiminen
– saapuneen tavaran tarkastus, purkaminen ja hyllyttäminen

Postittaja

– massapostitus käsin ja koneella

ASIAKKAANI

Yrityksen perustamisen jälkeen olen päässyt työskentelemään mitä moninaisimmissa paikoissa. Jokaisessa paikassa olen päässyt oppimaan uutta ja kehittämään osaamistani, mutta ennen kaikkea olen tavannut ja työskennellyt mitä mahtavimpien tyyppien kanssa. Jokainen työtehtävä on ollut tärkeä, jokainen asiakas erityinen ja olen kiitollinen kaikista kokemuksista.

Muutamat teistä on uhrannut aikaansa ja laittanut referenssin, lämmin kiitos niistä.

"Yrityksemme etsi taannoin uutta toimistotyöntekijää. Päädyimme kuitenkin kokeilemaan Hannan tarjoamaa palvelua. Hanna tarttui heti toimeen ja järjesteli vähän retuperälle päässeet toimistotyömme kuntoon. Hanna on omatoiminen, pätevä, toimelias, ratkaisee pulmatilanteet ja on vielä mukavakin! Olemme olleet tyytyväisiä tähän ratkaisuun."

Merja Ruuskanen-Lindfors MR-Tiimi Merja Ruuskanen Oy

"Kun olen tarvinnut tuekseni assistenttia, olen turvautunut Hannan palveluihin. Hannaan voi luottaa: hän on ajoissa paikalla ja hoitaa tehtävät ammattitaidolla."

Kalle Hytönen Asianajotoimisto Kalle Hytönen Oy

MONIPUOLISEMPI

ASSISTENTTIPALVELU